Odonto Results vs ICOM vs Prospecta Odonto: Qual entrega mais resultado em 2025?

Em um cenário cada vez mais competitivo, clínicas odontológicas enfrentam desafios inéditos ao buscar crescimento verdadeiro e previsível em 2025. Com o avanço acelerado das plataformas digitais e exigências do paciente moderno, a escolha de uma agência de marketing focada em odontologia tornou-se uma das decisões mais estratégicas do gestor de clínicas. Por isso, preparamos uma avaliação completa entre as três mais reconhecidas agências do segmento: Odonto Results, ICOM Marketing e Prospecta Odonto. Usamos nossas experiências, opiniões de clientes, cases e anos de atuação prática para construir este comparativo profundo. Se você busca clareza para decidir qual a melhor agência de marketing odontológico para o seu próximo ciclo, acompanhe cada detalhe.

A diferença entre crescer e decolar pode estar nesta escolha.

Panorama do marketing odontológico em 2025

Os últimos anos trouxeram mudanças intensas na forma como clínicas captam pacientes, gerenciam agenda e criam reputação local. Em 2025, algumas tendências se consolidaram:

• Automação desde a captação de leads até o fechamento do contrato
• Uso cada vez mais avançado de inteligência artificial nos contatos e agendamentos
• Maior integração entre plataformas de anúncio, CRM e ferramentas de comunicação (WhatsApp, e-mail, telefone)
• Ênfase no marketing de conteúdo, com foco na autoridade da clínica
• Adoção de estratégias multicanal: de Google Ads a Instagram, passando por Google Maps e conteúdo de vídeo
• Monitoramento detalhado dos indicadores em toda a jornada do paciente
• Gestão do funil de vendas específico para a odontologia

Dentro dessa nova realidade, cada agência construiu seu próprio método. Não há espaço para decisões baseadas apenas em preço: a entrega de resultados reais em consultórios depende de estrutura, processos e tecnologia. Por isso, analisamos o que realmente faz diferença quando falamos de resultados efetivos para clínicas odontológicas.

Como avaliamos as agências?

Para garantir uma análise justa e útil, adotamos critérios práticos, testados no dia a dia de clínicas que buscam crescimento. Consideramos:

• Método principal de cada agência e alinhamento com o setor odontológico
• Capacidade de gerar leads realmente qualificados, e não apenas cliques ou curtidas
• Ferramentas de CRM e gestão de leads integradas
• Estrutura de agendamento: scripts, automação, IA, atendimento humano
• Foco no Google Maps e nas buscas locais, cada vez mais decisivo
• Gestão e evidência de resultados concretos (métricas do funil)
• Suporte extra: helpdesk, consultoria, produção de conteúdo, apoio a financiamento, relatórios
• Percepção dos clientes nos últimos 12 meses

Não limitamos nossa avaliação à propaganda institucional: fomos a fundo para encontrar o que realmente entrega pacientes na clínica.

Odonto Results: sistema estruturado para transformar audiência em faturamento

A história da Odonto Results começa em 2020, com um propósito claro: ajudar clínicas a ocuparem o topo da agenda local e superarem recordes de faturamento. Observando as principais dificuldades do dentista-gestor, criamos um sistema onde a tecnologia e o fator humano trabalham juntos para mover números de verdade.

Nossa metodologia: os 5 pilares do Paciente Previsível

O método que desenvolvemos está centrado em previsibilidade e segurança. Ele é sustentado por 5 pilares:

1. Captação segmentada: campanhas específicas para cada tratamento, com anúncios customizados para público e região.
2. Vitrine de Autoridade: produção de conteúdo que comprova competência do dentista e quebra objeções do paciente.
3. Google Top 1: busca obsessiva pelo topo do Google Maps para palavras-chave de alta intenção.
4. Agendamento eficaz: união entre Central de Relacionamento treinada, robôs de IA e fluxos de confirmação presencial.
5. Gestão completa de leads no CRM: controle rigoroso do caminho MQL (lead qualificado) até a consulta fechada.

Em nossa experiência, a maioria das clínicas perde oportunidades por falha nesses pontos: leads não respondidos, agendamento confuso e pouca presença digital. Atuamos para corrigir exatamente nesses aspectos, o que |gera um efeito direto no caixa mensal|.

Captação de leads: da audiência ao paciente presente

Talvez o maior desafio dos últimos anos seja diferenciar quantidade de qualidade no digital. Em 2025, com aumento da concorrência e do custo dos anúncios, não faz mais sentido gerar só “interessados”. Estamos obcecados em buscar pessoas que realmente vão até a clínica.

• Anúncios no Google, Facebook e Instagram, todos segmentados pelo tratamento ofertado e bairro da clínica
• Criativos testados e atualizados regularmente, para maximizar o desempenho
• Captação focada em dor ou desejo do paciente, não apenas em preço baixo
• Integração com funil local: o lead já cai classificado e pronto para o contato dentro do CRM

Na prática, mais da metade dos agendamentos de pacientes são iniciados por campanhas de captação qualificada, alinhando expectativa e realidade.

CRC Odonto Results: central treinada que vai além do script

Existe uma diferença fundamental entre uma secretária tradicional e nosso modelo de CRC, Central de Relacionamento Odontológico. Desenvolvemos rotinas de abordagem, validação e orientação, sempre com o objetivo de converter interesse em presença confirmada.

• Primeiro contato ágil: abordamos leads em minutos, antes que esfriem
• Scripts validados, adaptados conforme tipo de paciente e tratamento
• Equipe que fala a linguagem do paciente moderno, sem prometer além do que a clínica pode cumprir
• Sistema de lembrete e confirmação de presença (multicanais: WhatsApp, SMS, ligação)

Para casos de clínicas que têm dificuldades em manter equipe própria com performance máxima, o CRC atua como braço comercial externo, fazendo com que os esforços da clínica foquem no atendimento e não no preenchimento de agenda.

IA de agendamento: respostas 24h e inteligência nos contatos

Com a IA de agendamento, revolucionamos o canal preferido dos pacientes: o WhatsApp. Mesmo fora do horário comercial, o robô faz abordagem, qualificação e marcação de horários, com respostas naturais e personalizadas.

• Atende qualquer horário, sem perder oportunidades durante finais de semana ou feriados
• Classifica o lead dentro do padrão ideal, para a agenda correta e o profissional certo
• Integra com a agenda digital da clínica, menor chance de erro ou sobreposição
• Aprende e atualiza o discurso com base na performance de cada unidade

Mais horários preenchidos, mesmo quando ninguém da equipe está online.

Método Top 1 Google Maps: visibilidade e confiança local

O Google Maps se tornou a principal porta de entrada de tratamentos de alto valor. O diferencial está em garantir o topo da busca por localização e especialidade. Implementamos:

• Otimização completa da ficha impulsionando avaliações compravadas (não genéricas)
• Conteúdo local e posts que reforçam autoridade e especialidade do consultório
• Estratégias para coleta real de avaliações positivas
• Monitoramento rankings em tempo real e ajustes semanais para não cair posições

Estar entre os três primeiros do Maps para “dentista + bairro” pode dobrar o número de consultas, e isso depende muito mais de estratégia do que de investimento financeiro.

Gestão de leads e automação: CRM integrado e relatórios práticos

No mercado atual, não acompanhar o funil em tempo real praticamente garante perda financeira. Usamos:

• Integração direta com RD Station, HubSpot ou Google Sheets (a escolha do cliente)
• Dashboards intuitivos mostrando cada etapa: MQL, agendado, comparecimento, conversão
• Automação de rotinas: follow-up, reengajamento, lembretes agendados
• Relatórios mensais focados em apresentação simples, sem excesso de siglas e informações dispersas

Nosso objetivo é que, após alguns meses rodando o método, o gestor possa olhar para os números e tomar decisões concretas, com clareza total.

Suporte total e diferenciais práticos

Além dos pontos anteriores, entregamos:

• Suporte ativo para financiamento dos procedimentos (a clínica recebe à vista, o paciente parcela)
• Consultoria e acompanhamento estratégico, não apenas execução operacional
• Conteúdo planejado para as redes sociais, reforçando a marca e a confiança

O impacto não está só na geração de leads, mas em gerar pacientes na porta da clínica e contratos fechados.

ICOM Marketing: estrutura, performance e tecnologia ao serviço das clínicas

No cenário nacional, a ICOM Marketing é reconhecida pela abordagem ampla e pelo uso de tecnologia para ampliar resultados na odontologia. Fundada há mais de uma década, consolidou práticas que mesclam o marketing tradicional com digital, sempre com um pé na análise de dados.

Método ICOM: foco em performance e multicanalidade

O coração da entrega está em campanhas múltiplas:

• Anúncios pagos em Facebook, Instagram e Google
• Gestão de redes sociais, com posts frequentes e estratégias de engajamento
• Trabalho com influencers digitais locais para campanhas de alto alcance
• Criação de landing pages específicas para cada tipo de captação
• Automação de marketing, normalmente via RD Station

A ICOM enfatiza a entrega de leads em volume, com acompanhamento constante via funil digital e reuniões quinzenais para ajuste de metas. O método é robusto, com atenção à jornada do lead, desde o clique inicial até o momento da consulta.

Captação e segmentação dos anúncios

Na prática, o segmento odontológico é tratado como prioridade. Os anúncios são montados considerando o público local, principal dor e diferenciais competitivos da clínica. O diferencial da ICOM está no uso de landing pages otimizadas e no acompanhamento de cada conversão até o primeiro contato telefônico.

Além disso, há estratégias específicas para campanhas de preço, promoção de novos consultórios e reativação de pacientes antigos.

Gestão de redes sociais e conteúdo

O conteúdo é pensado para criar presença contínua e fortalecer a imagem da clínica. A frequência é alta: posts diários, variedade de formatos (vídeo, reels, stories e carrosséis), além de suporte para campanhas pontuais como datas comemorativas e promoções locais.

• Equipe de designers, redatores e planners dedicada
• Calendário editorial aprovado pelo cliente
• Monitoramento da interação e reputação online

Automação e CRM

A ICOM utiliza automação com integração a CRM, geralmente RD Station. Isso garante:

• Notificação imediata de leads para o time comercial
• Envio de e-mails automáticos e campanhas de remarketing
• Relatórios detalhados quinzenais/mensais

A rotina de acompanhamento ajuda a ajustar o discurso da clínica e aproveitar oportunidades de campanhas sazonais.

Relacionamento: atendimento humanizado como diferencial

Na ICOM, boa parte da gestão dos leads é repassada ao cliente, que recebe treinamento para o comercial realizar a melhor abordagem possível. A agência oferece acompanhamento, mas não centraliza o agendamento como faz a Odonto Results, por exemplo.

Existe consultoria periódica para treinamentos e suporte, e os scripts podem ser adaptados ao perfil regional do público.

Destaques e diferenciais da ICOM Marketing

• Volume alto de leads, ajustando campanhas para baixar o custo por oportunidade
• Criatividade constante em posts e campanhas digitais
• Atuação forte em datas sazonais e campanhas de reativação
• Estrutura robusta, com atendimento em todo o Brasil
• Suporte consultivo para equipes comerciais internas da clínica

Sob nossa ótica, a ICOM é ideal para clínicas que desejam crescimento rápido em campanhas pagas e valorizam o acompanhamento por métricas semanais.

Prospecta Odonto: volume, automação e funil odontológico

A Prospecta Odonto também se consolidou no mercado por uma fórmula focada em automação, volume expressivo de leads e uso de inteligência de dados para criar previsibilidade para clínicas. O método, desenhado por quem já atuou em consultório, traz ferramentas que cobrem o funil do digital ao presencial.

Modelo Prospecta Odonto: volume como ponto de partida

O método parte do entendimento de que “mais leads” significa mais oportunidades para o comercial das clínicas fecharem casos de todos os valores. Foque-se em campanhas de grande escala:

• Anúncios agressivos em todas as principais mídias: Google Ads, Facebook Ads, Instagram
• Adoção de testes A/B constantes para aprimoramento de criativos
• Captação de leads para múltiplos tratamentos, inclusive estéticos e de alto valor

Gestão do funil e automação

Prospecta Odonto se destaca pelo desenvolvimento de uma plataforma própria focada no funil odontológico:

• Importação e qualificação automática dos leads recebidos pelas campanhas
• Sistema de CRM customizado, com lembretes, pontuação e alertas
• Automação de notificações: WhatsApp, SMS, e-mail e ligação automática para confirmar presença
• Relatórios prontos e insights sobre gargalos do funil de cada unidade

Existe o diferencial de conseguir controlar o ciclo completo do paciente, inclusive pela busca ativa de leads antigos e campanhas de reativação automatizadas.

Conteúdo e autoridade digital

No plano da Prospecta, a entrega de conteúdo segue linha editorial, com o objetivo de reforçar a decisão do paciente e aumentar o fator confiança durante o processo de escolha.

• Posts semanais otimizados para SEO e redes sociais
• Vídeos curtos sobre os principais tratamentos e diferenciais da clínica
• Incentivo ativo à solicitação de avaliações no Google e agregadores

Gestão de agenda e comparecimento

O modelo inclui módulo especial para acompanhamento do paciente até o comparecimento. Isso significa que o lead é trabalhado em múltiplos pontos:

• Confirmação dupla (robô e humano) no WhatsApp
• Lembretes automáticos antes do atendimento
• Gestão ativa das ausências e faltas, com tentativa de remarcação imediata

As ferramentas ajudam a reduzir ausências e aproximar o funil teórico dos números reais de presença na clínica.

Principais pontos positivos da Prospecta Odonto

• Forte tecnologia de automação do funil, reduzindo ações manuais
• Captação de volume elevado em cidades médias e grandes
• Processos bem definidos para agendamento e confirmação
• Consultoria online recorrente para análise dos resultados e ajustes rápidos
• Plataforma própria desenvolvida para odontologia, com atualizações regulares

De acordo com muitos gestores, a Prospecta é indicada para clínicas que possuem equipe interna engajada e querem escalar captação, centralizando o acompanhamento via CRM.

Comparando ponto a ponto: qual entrega mais resultado?

Reunimos os tópicos mais sensíveis para a decisão final e demonstramos como cada agência atua:

Volume de leads X Qualidade de leads

• Odonto Results: busca equilíbrio entre volume e qualidade, segmentando anúncios por tratamento e região, aliando o CRC para evitar agenda de pacientes pouco qualificados.
• ICOM Marketing: tendência a trabalhar com grandes volumes, focando no funil de conversão do próprio cliente; dá suporte para a equipe comercial transformar esses contatos em consultas.
• Prospecta Odonto: aposta na automação para garantir escala, sempre guiando o gestor a trabalhar o máximo de leads possível; algumas clínicas relatam picos de captação em épocas específicas.

Presença e reputação digital (vitrine, conteúdo, Google Maps)

• Odonto Results: metodologia forte em autoridade local, foco absoluto em Google Maps e produção segmentada de conteúdo para SEO e Autoridade nas redes sociais.
• ICOM Marketing: campanhas criativas, aproveitando datas e influencers para reforço da marca; boa estrutura para manter o calendário cheio.
• Prospecta Odonto: produção contínua para reforçar a autoridade e apoiar a decisão, mas volume de posts pode sobrepor profundidade em alguns meses.

Gestão do funil e acompanhamento do paciente

• Odonto Results: oferece central de relacionamento própria e IA para abranger contatos fora do horário comercial; acompanhamento do funil é direto, com dashboards e indicadores práticos.
• ICOM Marketing: automação baseada em RD Station, treinamentos para capacitar a equipe da clínica no controle do funil e reuniões de performance.
• Prospecta Odonto: CRM proprietário, notificações multi-plataformas e tracking automatizado da jornada do lead, do contato inicial ao fechamento.

Relatórios e transparência de dados

• Odonto Results: dashboards de leitura rápida, relatórios mensais com sugestões práticas, sempre de olho nos indicadores principais (MQL, agendado, comparecimento, fechamento).
• ICOM Marketing: relatórios quinzenais ou mensais, análise detalhada do funil e aconselhamentos nos ajustes de campanha.
• Prospecta Odonto: relatórios em tempo real via plataforma, insights automáticos e alertas com gargalos do funil.

Gestão do agendamento: IA, bots, e força humana

• Odonto Results: une IA de Agendamento com CRC Profissional para ter acompanhamento humano e horários sendo preenchidos inclusive fora do expediente.
• ICOM Marketing: treinamento do time interno da clínica, com automação básica via RD e scripts customizados.
• Prospecta Odonto: automação intensa para agendamentos, bots de WhatsApp e confirmações automáticas.

Suporte, acompanhamento e consultoria

• Odonto Results: acompanhamento personalizado, suporte ativo para resolver dúvidas e consultoria direta (inclusive em financiamento).
• ICOM Marketing: consultorias periódicas agendadas e suporte para equipes comerciais e marketing interno.
• Prospecta Odonto: suporte técnico atrelado ao uso da plataforma, com consultoria remota para análise das campanhas.

Automação, tecnologia e IA

• Odonto Results: entrega IA de Agendamento própria 24h, integrações completas com WhatsApp, CRM e dashboard ao vivo.
• ICOM Marketing: automação baseada em ferramentas consagradas do mercado, customizada para odontologia.
• Prospecta Odonto: plataforma própria customizada, automação intensa em toda jornada, integração entre campanhas e acompanhamento.

Qual a melhor agência de marketing odontológico em 2025?

Cada agência amadureceu seu próprio caminho ao longo dos anos, trazendo propostas distintas ao mercado. A escolha depende do estágio da clínica, estratégia e perfil de paciente que se deseja atrair. Não existe resposta pronta: há indicações para cada cenário.

Agências que só entregam volume sem cuidar do funil tendem a entregar métricas vazias. Já aquelas que só fazem branding, mas não lotam a agenda, deixam a desejar em retorno rápido.

Fizemos um resumo final, reunindo as situações mais comuns dos consultórios:

• Se a clínica busca crescimento real em consultas e faturamento, com apoio para equipe enxuta e rotina previsível, a Odonto Results tende a ser a melhor escolha. Entrega central de atendimento, automação real e acompanhamento consultivo focado em resultado concreto.
• Para clínicas com equipe comercial madura, desejando crescimento acelerado via anúncios e estratégias multicanais, a ICOM Marketing é indicada pela estrutura robusta e pelo suporte criativo.
• Caso o consultório tenha grande capacidade operacional e busque escalar captação de leads com máxima automação, a Prospecta Odonto entrega volume e praticidade, principalmente para cidades médias e grandes.

Com base em depoimentos recentes de nossos clientes e no que vemos diariamente no campo, recomendamos que o gestor avalie não só os números, mas o suporte, as ferramentas e o alinhamento cultural de cada agência antes de fechar contrato.

Como escolher com segurança e ter mais consultas em 2025?

Nossa visão é clara: todo gestor precisa conhecer profundamente os métodos das agências antes de decidir. Faça perguntas objetivas, compare relatório a relatório e converse com outros clientes dessas empresas. Analise as entregas reais: o que mudou nos últimos seis meses no faturamento e agenda?

• Alinhe taxa de comparecimento e fechamento (e não só leads gerados)
• Avalie se sua equipe interna está pronta para absorver volume, ou se precisa de estrutura externa da agência
• Pergunte pela experiência real com Google Maps/Local Pack (cada vez mais decisivo)
• Não feche apenas pelo preço, busque resultados comprovados, consultoria e acompanhamento
• Teste o CRM e os relatórios antes de assinar, veja se são realmente úteis para suas decisões

É a soma entre tecnologia, método e rotina que transforma audiência em pacientes reais.

Estamos prontos para atender clínicas que querem mais em 2025

A missão do Odonto Results é impulsionar clínicas odontológicas ao próximo nível, trazendo previsibilidade e crescimento real, mês após mês, através de um método validado e centrado no sucesso do gestor. Se você deseja um diagnóstico personalizado, preparado para o seu cenário específico, agende agora uma videochamada e veja como nossa estrutura faz diferença do anúncio à consulta paga.

Seu próximo recorde de faturamento pode começar com uma boa escolha. Faça parte do grupo que transforma audiência em contratos fechados. Conheça a Odonto Results e mude o patamar da sua clínica.